說明介紹

編輯 PDF 檔案

轉換為可編輯的 PDF

• 革命性的「編輯模式」其簡單易上手的介面，精準強悍的功能，讓企業 PDF 文書處理高品質更有效率。
• 螢幕擷取畫面：
  使用「螢幕擷取畫面」截圖前，使用者可以預先選擇是否要隱藏當前的視窗，或是直接擷取目前的畫面。選取範圍之後，可以對擷取的內容加上文字、註解或圖案標記，並選擇儲存、複製，或直接插入至 PDF 檔案。
• 設定字型、調整段落或選擇樣式。
• 插入頁面、表格、目錄、插圖、連結、頁首和頁尾、文字方塊、符號、註腳。
• 設定頁面大小、邊距、方向、分節、縮排。
• 拼字檢查、統計字數與新增多個辭典。
• 利用尺規和格線、導覽面板等多種方式檢視檔案。

可編輯的 Excel

• 在 Gaaiho Doc 內建立一個新的 Excel 工作簿並直接編輯。
• 利用 Gaaiho Doc 開啟現存的 Excel (.xls/.xlsx) 檔案，使它自動被轉換為 PDF 格式。然後按一下「轉換為可編輯的 Excel」按鈕以設定轉換選項。
• 由 Excel 轉換為 PDF 後，也可執行 OCR 來辨識文字。
• 使用字型、對齊方式、數值、儲存格與編輯功能來完成工作表。
• 完成編輯時可一鍵轉換為 PDF。

共同編輯

• 只要利用區域網路，使用者即能同時邀請多位參與者共同編輯檔案。發起共同編輯的使用者能夠在邀請前設定存取碼或選擇安全模式，還能在過程中自由加入或移除與會者。透過視角追蹤與動作提示一起觀看檔案，能快速地彙整各方意見、提高會議效率。
• 透過相同的區域網路連線，即可進行多人共同編輯模式。
• 能夠設定存取碼或選擇安全模式，加強資訊安全。
• 發起者能隨時加入或移除與會者，掌握自主性。
• 透過視角追蹤與動作提示，可以看見參與者游標的位置與正在使用的功能。
• 「普通模式」下，允許參與者儲存、複製檔案，並於會議結束時收到編輯完成的副本。
• 「安全模式」下，參與者在會議期間可以讀取或編輯檔案，但無法儲存檔案；離開或結束會議時會自動刪除檔案，參與者也不會收到檔案副本。

編輯文字與圖片

• 使用「編輯文字與圖片」即可微幅編輯 PDF 中的文字、調整物件與修改頁面配置。
• 直接在 PDF 檔案上打字：
  使用「新增文字」功能可以讓使用者直接在 PDF 頁面上打字。與傳統的打字機功能相比，這個功能會建立真正的文字，而非註解。

檔案組合

• 利用「頁面縮圖」面板與「檔案組合」檢視方式，檔案中所有的頁面都能一覽無遺，便於像是插入、擷取、取代、裁切等功能。

批次轉換

• 批次將多個不同類型的檔案，轉換成符合國際標準的高品質 PDF 檔案。

合併、重疊或包裝為 PDF

• 使用者可以選擇將多個不同類型的檔案分別轉換為 PDF 檔案，或是合併、重疊、包裝為一個 PDF 檔案。

轉換設定

• 浮水印、字型嵌入、安全性設定、Word 轉換設定等。

目標設定

• 預先設定轉換後檔案的儲存位置，方便大量轉換工作的後續管理。您可以選擇某固定的資料夾、原始資料夾、僅轉換為電子郵件附件等選項，甚至自動命名轉換完成的檔案。

轉換 PDF 為 Word、Excel、影像或文字

批次轉換為不同格式

• 專為批次轉檔設計。

輕鬆拖曳檔案

• 拖曳檔案進入轉換清單，方便進行轉檔作業。

個別轉換設定

• 不同的檔案格式各有搭配的進階設定，例如解析度、顏色、影像類型、字型、Excel 檔案頁面處理等選項設定。

從 PDF 檔案匯出

從 Gaaiho Doc 直接匯出

• 使用者可以將當前開啟的 PDF 檔案利用「匯出」的方式，存成文字檔 (*.txt)、多種影像檔，更可另存為 Word (*.doc, *.docx) 或 Excel (*.xls, *.xlsx) 檔案。
• 將 PDF 檔案轉換為 Word。
• 將 PDF 檔案轉換為 Excel。

匯出全部影像

• 只要直接匯出檔案中的所有影像，無須個別儲存。

建立表單

豐富的表單工具

• 利用文字欄位、核取框與選項按鈕等工具，輕鬆創造互動式表單。

轉換靜態檔案為動態表單

• 將靜態的 PDF 檔案利用「識別表單」功能轉換為動態電子表單，即可修改檔案。

匯入 / 匯出表單資料

• 將檔案與表單分離，單獨匯入或匯出表單資料，方便統整資料資料。

支援 JavaScript

• 建立 JavaScript 指令，賦予表單更多樣化的功能。
• 最佳化的 JavaScript 工作流程與更加豐富的 JavaScript 喜好設定。

合併檔案為 PDF

將多個檔案合併為一個 PDF

• 將檔案、試算表、影像等依照自訂順序轉換為一個 PDF 檔案。

PDF 檔案夾

• 使用者能夠利用 PDF 檔案夾合併不同的檔案、影像或任何其他檔案格式為附件，並存入 PDF 快取資料庫，方便於簡報或是小冊子中使用。
• 重新設計的使用者介面與簡化的功能組將讓您用起 PDF 檔案夾來更加得心應手。

建立互動性 PDF 檔案

• 多媒體檔案：加入動畫、影片、3D 等多媒體檔案，讓檔案內容更為生動豐富。

註解與審閱

多元註解工具

• 使用豐富的註解工具（醒目提示、附註、文字方塊、圖說文字、畫圖工具等）標記檔案。
• 新增檔案附件：
  將任何格式的檔案作為附件新增到一份檔案中。
• 浮水印與圖章：
  建立或修改浮水印與圖章，並加至一或多個頁面中。
• 頁首與頁尾：
  在檔案頁面中加入頁首與頁尾，並統一設定巨集，比如日期、頁碼、作者、檔案名稱。
• 多元連結：
  不只可以建立網頁連結，還能設定諸如開啟檔案、跳至某頁、執行 JavaScript 等動作。
• 書籤和目錄：
  使用多層級書籤、插入目錄頁，或利用書籤自動建立目錄，讓檔案更具組織性。
• 匯入與匯出註解：
  匯出或匯入註解以輕鬆收集多方意見並加速審閱流程。
• 對檔案內全部的註解進行分類與統計數量

追蹤修訂

• 利用追蹤修訂功能，能更快速清楚瞭解修改前後、兩份檔案的差別，也可變更檢視角度，檢視原始檔案、編修細節或編修後的結果。

比較檔案

• 使用比較功能，用醒目提示標註新舊檔案間的差異，快速確定新檔案所做的修改。

整合 SharePoint

• 從 Microsoft SharePoint 2010 與 2012 開啟、建立、儲存、合併檔案到 PDF 資料夾中。

簽名與安全

以電子方式簽名 PDF 檔案

• 使用電子簽名預防檔案遭到篡改並加快審閱速度。
• 利用憑證與加密功能為同事、客戶與合作夥伴們定義存取級別，令分享與追蹤檔案更加容易。
• 管理信任的身份識別與數位識別碼。
• 認證、驗證檔案，或加上一個時間戳記。
• 比較已簽署的版本和目前的版本。

支援微軟 AD RMS

• 為提供企業使用者全面的檔案保護，文電通專業版支援 Microsoft AD RMS 功能。利用權限設定，讓特定網域的使用者行使指定功能，大幅增加檔案安全性。

加入 PDF 密碼與權限設定

• 利用密碼保護功能，可以限制開啟、瀏覽、複製、編輯、列印等權限。

移除資訊與密文工具

• 在送出檔案之前，確保所有不必要的資訊都已清除，防止有心人士利用，提高資訊安全。另外您也可以永久移除檔案的指定內容，例如姓名、數字、公司名稱等，一經標記完成即無法復原，保障資訊免於外流。

管理與分發 PDF

PDF 管理員

• PDF 管理員能快速定位電腦中所有的 PDF 檔案，並進行組織化的管理。使用者能於管理視窗內輕鬆瀏覽、快捷搜尋或同步修改、複製、刪除、重新命名檔案。
• 調整縮圖大小以取得最佳的瀏覽體驗。當縮圖越大、內容越清晰，您能看到的檔案數就會越少。

減少檔案大小

• 「可調式」的設計讓使用者自行決定檔案內影像的壓縮品質，清除多餘的資訊，保證理想的檔案大小；還可將當次的設定值套用至其它多個 PDF 檔案，不用再花時間個別設定壓縮比例。
• 五段可調式設計，可自定壓縮比例。
• 可將當次設定值套用至其它多個 PDF 檔案。
• 以非破壞性的資料壓縮方式有效減少檔案大小，避免資料損失。

分享至 Dropbox 與 Evernote

• 除了與 Office 及 IE 整合之外，同時結合雲端硬碟，能夠直接將檔案分享至 Dropbox 或 Evernote (必須先在電腦安裝)。

從 URL 建立或移除連結

• 將檔案中所有的 URL 轉換為超連結，方便使用者點選 URL 後直接連至網頁。也可以選擇移除檔案所有的超連結，避免連結至網頁。

改變頁面的背景和文字顏色

• 除了預設的配置顏色，您可以自訂頁面的背景與文字顏色，讓檔案的呈現更具特色，並且能協助有閱讀困難的使用者方便閱覽檔案。

批次處理

• 建立指令順序以在大量處理檔案時，批次執行多種功能，例如浮水印、密文、圖章或是頁面重整，將 PDF 工作自動化，提升作業效率。

光學字元識別 (OCR)

其他檔案格式轉換為 PDF 時用 OCR

• 批次轉換各種檔案格式為 PDF 檔案的時候執行 OCR。

PDF 檔案轉換為其他檔案格式時用 OCR

• 批次轉換 PDF 檔案為 Office 檔案格式時執行 OCR。

排除可能的辨識錯誤

• 在 Gaaiho Doc 之中對目前開啟的 PDF 檔案執行 OCR，並使用「尋找可疑元素」功能手動校正可能的誤辨結果。

讓內容可被搜尋與編輯

• 選擇一種輸出樣式：「可被搜尋」或「可被搜尋與編輯」。

支援多種語言

• 下載額外的語言檔以支援更多語言。